利用の許可
- 大・小ホール、リハーサル室利用の許可は、所定の許可書の交付を行ないます。又、本許可書は、利用当日必ず会館事務所へご提示ください。
- 研修室等利用の許可は、公共施設予約システムにてお申込みの上、ご利用日までに納付をもって所定の許可書の交付を行います。又、事前に本許可書を受けた場合は、利用当日必ず会館事務所へご提示ください。
利用の不許可
次に該当する場合は、利用を許可いたしません。
- 施設等を損傷するおそれがあるとき。
- 秩序を乱すおそれがあるとき。
- 上記のほか、会館の管理上支障があるとき。
利用許可の取り消し等
次に該当する場合は、利用許可の取り消し等をする場合があります。
- 条例又は規則に違反したとき。
- 利用目的又は許可条件に違反したとき。
- 偽りその他不正な手段により利用許可を受けたとき。
- 災害その他事故により利用できなくなったとき。
- 上記のほか、会館の管理上特に必要があったとき。
利用期間の制限
原則として、引き続き4日以上の使用となるものは、許可いたしません。
利用料の納付
- 大・小ホール、リハーサル室は、利用許可書の発行時(原則として申請受理時)に、同時に 納付していただきます。
- 研修室等は、公共施設予約システムにてお申込みの上、ご利用日までに納付していただきます。
利用上の注意
次に該当する場合は、利用許可の取り消し等をする場合があります。
- 利用時間には、準備、後片付けに要する時間も含まれますから、必ず時間内に終了してください。
- 利用後は、原状に戻し、その旨係員にご連絡ください。
- 入場者は、施設の収容定員を絶対に超過しないでください。
- 許可を受けた施設以外への出入りはしないでください。また、許可を受けた付属設備以外は、利用しないでください。
- 会場使用責任者は、施設利用中は必ず所定の場所(主催者控室等)にいてください。
- 入場者の秩序を維持するため、必ず整理員を置いてください。
- 許可なく、会館内及び会館の敷地内にポスターやビラを掲示したりしないでください。
- 所定の場所以外で、飲食、喫煙はしないでください。
- 下駄、木製サンダル等で入場しないでください。
- 非常口や消火設備等のまわりには、物を置かないでください。
- 施設利用中に発生した事故については、利用責任者は責任をもって解決してください。
- 発火性、引火性の物品や他人の迷惑になる物品は、持ちこまないでください。
その他
- 利用の形態又は催物の内容によっては、関係諸官庁への届出が必要となります。
- 大・小ホール又は展示室を利用する場合は、催物を円滑に進めるため、利用日1ヶ月前までにプログラム等催事内容をご持参のうえ、会館職員と打ち合わせをしてください。